Dates & Location

你选择的地点是无限的，这取决于团队的规模, budget, 一年中的时间和最适合参加者的活动类型. 尽早开始搜索一个地点，以获得最优惠的价格和最多的选择. 如果你能灵活安排时间的话, 你也有机会获得更好的利率, 考虑到某些地点的高峰和淡季. 它有助于让与会者输入好的日期:节日是否适合庆祝, etc. 根据大多数成员的喜好来选择最终日期——你不可能取悦所有人!

在规划聚会地点时，你应该考虑以下几点:

• 有足够的活动来娱乐所有年龄段的成员吗, 从孩子到老年人，家庭和教堂聚会?
• 该地点是否为那些必须远离太阳、雨、风等的人提供室内空间?
• 是否有一个安静的地方给需要小睡的婴儿的父母, feedings, 换尿布, etc?
• Also, 人们要走的路就越远, 团聚的时间越长，他们就会觉得自己花的时间和金钱是值得的.

总是考虑到你所处位置的安全, 尤其是当有孩子参加家庭聚会的时候. 任何有户外娱乐的地方都是不错的选择, 有足够的空间供孩子们玩耍和同时进行多个活动. 在选择地点时，你要确保考虑到你想要的活动——你是否需要进入厨房, grills, 桌椅? 工厂有干净的卫生间吗, good parking, 也有足够的地方让所有人参加? 工厂是否采取措施控制其能源使用? 寻找正在“走向绿色”的酒店和其他场所.”

你当地的会议及观光局(CVB)可以提供很有帮助的协助. 除了酒店, 考虑会议中心, 有住房设施的州立公园, resorts, 还有大学校园. 并非所有的活动都必须在人们居住的地方举行. 野餐可以在公园举行，宴会可以在当地博物馆举行. 你也可以通过CVB了解你正在考虑的重要活动. 这可能是为了避免在特定时间段内拥挤的人群和拥挤的酒店, 或者计划举办一个节日或其他活动来吸引你们的团聚! 在考虑当地住宿时, 在一系列的价格类别中寻找选择(预算, moderate, 以及更高端的)，以确保每个人都能找到适合自己的东西. 如果你决定在几家旅馆预订一组房间, 确保在你的团队每晚的预算范围内寻找住宿, 酒店的位置和靠近团聚地点, 可能提供穿梭服务, 游泳池等设施, 小型厨房, etc.，如有需要，提供会议场地或餐饮服务.

这篇文章的部分灵感来自家庭团聚研究所, 社会管理学院, 天普大学, 费城, PA, 215-204-6244.